給与支払報告書等を光ディスク等により提出する場合の手続き

光ディスク等による提出について

給与支払報告書（個人別明細書）は、法律に定められた様式の書類に記入して提出することになっていますが、eLTAXまたは光ディスク等により提出することもできます。
なお、給与支払報告書の光ディスク等による提出のための事前申請は、令和5年4月1日以降不要となりました。希望される場合、光ディスクの事前テストを行います。

（注）eLTAXまたは光ディスクによる提出義務基準の引下げについて

令和3年1月以後に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書について、支払調書ごとの前々年に税務署へ提出すべきであった枚数が100枚以上（改正前は1,000枚以上）のときは、光ディスク等もしくはeLTAX（地方税ポータルシステム）による提出が義務付けられました。

例えば、令和4年1月に税務署へ提出すべき源泉徴収票（令和3年分）が100枚以上であれば、令和6年1月に市町村へ提出する給与支払報告（令和5年分）をその枚数に関わらずeLTAXまたは光ディスク等で提出しなければなりません。
ただし、従業員が100人以上いる場合でも、前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票が100枚以上であるとは限らないため、ご確認いただく必要があります。

• e-Tax又は光ディスク等による提出義務基準の引き下げについて（国税庁ホームページより） （PDF 244.9KB）

光ディスクの事前テストの手続きについて

1. 給与支払報告書テストデータの提出：毎年10月31日まで(事業所など)
2. 給与支払報告書テストデータの処理テスト：随時(盛岡市)
3. テスト結果の連絡：提出締切日（10月31日）以降
4. 給与支払報告書データ提出：毎年1月31日まで(事業所など)

注意点

1. テストデータは盛岡市在住従業員の申請時前年(令和5年申請の場合は、令和4年分)の給与支払情報を基に、本番と同様のデータレイアウトで作成してください。
2. テストデータは返却しませんが、処理テスト終了後消去します。

提出にあたって

1．給与支払報告書等データ作成方法

• 「給与支払報告書及び特別徴収税額通知書・光ディスク等による調整方法について」に記載してある内容に基づき作成してください。 （令和2年11月改訂）

• 給与支払報告書及び特別徴収税額通知書・光ディスク等による調整方法について （PDF 814.4KB）

2. 提出するもの

光ディスク（CD・DVD）で提出する場合は、特別徴収税額決定通知データ送付用として、データの入っていない光ディスク（CD・DVD）正・副を併せて提出してください。

1. 給与支払報告書データを収めた光ディスクなど（正・副2個）
2. 給与支払報告書（総括表1部）

なお、これまで受付しておりました、フロッピーディスク（FD）及び光磁気ディスク（MO)については、読み取り機器の調達が困難となっているため、新規申請の受付を終了します。

注意点

給与支払報告書データに必要な項目が含まれていない場合は、データの再提出または書類での提出をお願いすることがあります。

（例）

• 住宅ローン控除に関する項目に不備がある場合
• 摘要欄に記載されるべき扶養者氏名・前職情報などが入力されていない場合

3．提出方法および提出期限

給与支払報告書データを納めた光ディスクなどを市民税課へ直接持参するか郵送で毎年1月31日（ただし、土曜日の場合はその翌々日、日曜日の場合はその翌日）までに提出してください。

特別徴収税額決定通知

別途提出された光ディスクなどに特別徴収税額決定通知書データを納め、特別徴収税額決定通知書(書類)と併せて、毎年5月中旬に送付します。