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住民票に関する証明書の郵便請求

更新日 2014年4月1日

盛岡市に住民登録をされている人は,住民票に関する証明書を郵便にて請求できます

用意が必要なもの

  • 郵送による住民票交付請求書(下のリンク先からダウンロードできます。)
  • 手数料分の定額小為替
  • 返信用封筒(宛名を書いて切手を貼ったもの)
  • 官公署発行の,本人を確認できる書類の写し 

上の4点を封筒に入れ,盛岡市役所市民登録課管理係までお送りください。

住民票に関する証明書を盛岡市へ請求できるのは盛岡市に住民登録をしている人,もしくは住民登録をしたことがある人になります。

請求書の書き方

様式は下のリンク先のページからダウンロードできます。

また,請求書の様式は任意のものでも構いません。A4判程度の大きさの用紙に以下の事項を記入してください。

  • 請求者の氏名・押印
  • 請求者の現住所
  • 請求者の連絡先電話番号(日中連絡がつく番号を記入してください)
  • 証明書の種類および通数
  • 証明が必要な人の氏名
  • 証明が必要な人の住所
  • 証明が必要な人の生年月日
  • 世帯全員分が必要か,特定の人の分が必要か
  • 本籍の表示が必要か
  • 世帯主から見た続柄の表示が必要か
  • 提出先および使用目的
  • 特に証明したい事項があれば,記入してください(「過去の住所の履歴が必要」など) 

(注)本籍・続柄の表示が必要な場合は必ずお書きください。

本人を確認できる書類について

官公署発行が発行する本人確認できる書類の写しを同封してください。

  • 写真付き住民基本台帳カード,運転免許証,パスポートなど
  • 健康保険証,後期高齢者医療被保険者証など

手数料の送り方

郵便局の窓口で定額小為替を購入して同封してください。定額小為替には何も書かないようにしてください。切手では受け付けできません。

定額小為替についての説明は,下のリンク先からゆうちょ銀行のホームページをご覧ください。

一通あたりの手数料

  • 住民票の写し 300円
  • 記載事項証明書 300円

これは盛岡市での手数料です。

他市区町村では金額が違う場合がありますので,盛岡市以外に請求する場合は,請求先の市区町村役場へ問い合わせください。

請求の内容により,手数料が変わる場合があります。

返信用封筒・返信用切手

返信用の封筒

封筒の表に,請求者の「郵便番号」「住所」「宛名」を記入してください。

返信用切手

定型封筒で普通郵便であれば,82円から92円の切手を貼付してください。

なお,マイナンバー(個人番号)が記載された住民票の請求については,送達確認が可能な簡易書留で送付します。簡易書留料金として310円分の切手を足し,簡易書留と赤字で封筒に記入してください。

お急ぎの場合は,速達料金分として280円の切手を足し,速達と赤字で封筒に記入してください。

通数が多くなる場合や,1通あたりの枚数が多くなると郵送料が変わる場合がありますので,切手を多めに同封してください。余った場合はお返しします。

郵便料金について詳しく知りたい場合は,下のリンク先から日本郵便株式会社のホームページをご覧ください。

請求書等送付先

請求書はこちらへお送りください

郵便番号020-8530
岩手県盛岡市内丸12番2号
盛岡市役所市民登録課管理係

電話・メールでのお問い合わせ先

郵便請求に関する問い合わせは,下記の問い合わせ先までお願いします。

このページに関するお問い合わせ

市民部 市民登録課
〒020-8530 盛岡市内丸12-2 盛岡市役所本館1階
電話番号:019-626-7501 ファクス番号:019-622-6211
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。


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