西部公民館 利用の仕方

利用の予約

• 使用を希望する日の3カ月前の9時から、電話または窓口で受け付けします。
• 電話と窓口での申込みが同時にあった場合は窓口の申込みが優先となります。
• 3カ月先の予約したい日が休館日にあたる場合は、翌日以降の受け付けとなります。
• 直接窓口に来館されてのご予約について、同時に同じ予約が複数ある場合には、その場での抽選となります。

申し込みの手続き

• 予約後はなるべく早く使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、窓口で手続きをしてください。
• 使用料金は現金で申請時にお支払いください。ただし、申請後に使用を取りやめても、お金はお返しできませんのでご注意ください。

利用上の注意

• 部屋をご使用になる前に窓口で鍵を受け取ってください。ご使用後は照明を消し施錠し、鍵を窓口にお返しください。
• 使用時間は、準備・片づけを含む時間です
• 貴重品は各自で十分注意して管理してください。
• いすや机などを動かした際は、元に戻してください。
• ごみはお持ち帰りください。
• 定員を超えての使用はできませんのでご注意ください。

利用できない場合

• 宗教団体の儀式を伴う集会又は行事
• 物品の宣伝又は販売その他の商行為
• 定員を超える集会又は行事
• 公序良俗を害するおそれがあるもの又は管理上適当でない集会若しくは行事

キャンセルの手続き

• 電話(019-643-2288)等で、使用を取りやめる旨をお早めに連絡ください。
• キャンセル料はかかりませんが、使用料を既にお支払いの場合、使用料はお返しできませんのであらかじめご了承ください。