個人情報保護制度:個人情報の開示

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広報ID1011828  更新日 令和3年6月3日 印刷 

請求できる人

どなたでも、盛岡市の行政文書に記録されている自己に関する個人情報の開示を請求することができます。また、未成年や成年被後見人の法定代理人は本人に代わって請求ができます。

開示請求の方法

個人情報開示請求書に必要事項を記入して提出してください。

  1. 請求年月日
  2. 実施機関の宛名
  3. 住所
  4. 氏名
  5. 電話番号
  6. 知りたい行政文書の名称その他具体的に行政文書を特定することができる事項
  7. 希望する開示の実施の区分(窓口開示・写しの送付による開示)

請求書のダウンロード(提出先の窓口にも備え付けています。)

請求書の提出方法

開示請求書は、市役所本館6階情報公開室へ提出してください。口頭又は電話、ファクス、電子メールによる請求はできません。

また、郵送による請求は、開示を請求する者(本人または法定代理人に限る。)が、病気療養、重度の身体障害その他やむを得ないと認められる理由により、窓口で請求することができない場合に限り可能ですので、詳しくはお問い合わせください。

なお、請求の際には、その個人情報の本人であることを証明する資料を提示又は提出していただきます。また、法定代理人による請求の場合には、法定代理人本人であることを証明する資料及び法定代理人であることを証明する資料を提示又は提出していただきます。

  • 本人であることを証明する資料
    運転免許証、旅券、マイナンバーカードなど
  • 法定代理人であることを証明する資料
    戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、成年後見人の登記事項証明書など

開示できない情報

自己に関する情報は原則として開示します。ただし、次のような情報が記録されている場合には、開示することができません。

  • 法令等により開示することができないとされている情報
  • 個人の評価、診断、選考、指導、相談等に関する情報で、開示することにより当該事務の執行に支障を及ぼすおそれがある情報
  • 第三者の正当な利益を害するおそれがある情報
  • 人の生命の保護や犯罪の予防等に支障が生ずるおそれがある情報
  • 審議、検討又は協議に関する情報であって、率直な意見の交換や意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ、不当に市民等の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与えたり不利益を及ぼすおそれがある情報
  • 市や国等の事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
  • 未成年者の法定代理人から開示請求があった場合で、開示することにより当該未成年者の利益に反することとなると認められる情報

開示・不開示の決定と通知

実施機関は、開示請求書の受付をした日から15日以内に開示するかどうかを決定し、文書でお知らせします。(事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、決定の期間を延長する場合があります。)

なお、開示するときは、開示を実施する日時、場所、方法等を請求者と事前に調整し、文書でお知らせします。開示しないときは、その理由を文書でお知らせします。

開示の方法

開示(個人情報の記録された行政文書の閲覧・視聴・写しの交付)は、文書でお知らせする日時・場所で行います。行政文書の閲覧・視聴は無料ですが、写しの交付を希望される場合は、実費を負担していただきます。

なお、開示を受けるときは、本人又は法定代理人であることを証明する資料を再度提示又は提出していただきます。

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このページに関するお問い合わせ

総務部 総務課
〒020-8530 盛岡市内丸12-2 盛岡市役所本館6階
電話番号:019-626-7513 ファクス番号:019-622-6211
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