盛岡市認証印刷システム更新に係る情報提供依頼（RFI）について

情報提供依頼の概要

　盛岡市では、平成22年度から庁内における印刷やコピーの紙出力環境について、複合機を導入しプリンター機とコピー機、スキャナー機を統一したほか、ユーザー認証印刷システムの導入や、端末からの出力命令時に複合機を特定することなく庁内の任意の複合機から紙出力が可能となるシステムを導入することで、事務の効率化やセキュリティーの向上、コスト削減を図ってきました。平成27年度からは、現在のシステム構成となっています。（以後、認証印刷システムと記載します）

　令和8年10月には、3度目の認証印刷システム更新を予定しており、紙出力環境に係るシステム全般のさらなる向上をねらいとし、信頼性の確保、高いユーザーエクスペリエンスによるエンドユーザー職員の負担軽減、高い管理性による管理ユーザー職員の負担軽減、高度な情報セキュリティー機能による安全安心の確保を前提とし、認証印刷システム全体のソフトウェア及び出力機器を含むハードウェアの一括調達を検討しています。

（1）情報提供依頼の名称

盛岡市認証印刷システム更新に係る情報提供依頼（RFI）

（2）情報提供依頼の実施期間

令和7年6月13日（金曜日）から令和7年7月25日（金曜日）午後5時まで

（3）情報提供依頼実施要領

添付ファイルをご覧ください。

（4）スケジュール

情報提供依頼は次のスケジュールで実施します。

• 質問票の提出期限

　令和7年7月7日（月曜日）（午後5時必着）

• 情報提供依頼の回答期限

　令和7年7月25日（金曜日）（午後5時必着）

（5）注意事項

1. 本RFIへの対応に要する費用は、各情報提供者の負担とします。
2. 本RFIは、システム更新に係る情報収集を目的としており、提供いただいた情報提供をもって新システムの構築業者を選定するものではありません。
3. 提供いただいた資料は、返却しませんので、予めご了承ください。
4. 提供いただいた資料は、当市の内部資料に限りコピー・配布することがあります。
5. 提供いただいた情報に関して、後日問い合わせを行う場合があります。
6. 当市から提供した資料等を、当市の了承なく利用または公表することはできません。
7. 提出された資料及び概算費用見積書については、公文書として取り扱われます。そのため、盛岡市情報公開条例に基づき「非公開情報」以外は原則、開示請求の対象となることがあります。
8. 情報提供依頼にかかる意見及び付随資料に、情報提供者が機密扱い（「非公開情報」）とする情報が含まれている場合には、当該記載個所に機密扱いであることを明記してください。
9. 前項の場合、機密情報を取り扱うのは、当市職員と情報提供者に限ります。他の地方公共団体や他社への配布が必要な場合には別途、事前協議を行います。