上田公民館 利用の仕方

利用の予約

• 使用を希望する日の3カ月前から、電話または窓口で受け付けします。
• (例)6月1日の利用を予約申し込みしたい場合は、電話の場合3月1日の9時から、基本的に先着順で受け付けします。
• ただし、直接窓口に来館されてのご予約については、8時55分まで予約を受け、同時に同じ予約が複数ある場合はその場での抽選とします。
• 3カ月先の予約したい日が休館日にあたる場合は、翌日以降の受付となります。
• 2日以上の連続使用を希望する場合は、電話または窓口で相談ください。

申込の手続き

• 予約後はできる限り、利用の1週間前までに窓口で「盛岡市公民館使用許可申請書」に必要事項を記入のうえ、提出してください。
• 使用料は現金で申請時にお支払いください。ただし、申請後に使用を取りやめても、料金はお返しできませんのでご注意ください。
• 「盛岡市公民館使用許可申請書」は下記からダウンロードすることができます。

• 盛岡市公民館使用許可申請書

利用上の注意

• 部屋を使用になる際は、窓口で鍵を受け取ってください。
• 使用後は照明を消して施錠し、鍵を窓口にお返しください。
• 使用時間は、準備・片づけ・清掃を含む時間です。
• 貴重品は各自で十分注意して管理してください。
• 椅子や机などを動かした際は、元に戻してください。
• ごみはお持ち帰りください。
• 定員を超えての使用はできません。
• 事務室での宅配便の受領はしません。
• 駐車場を利用する場合は、館内受付窓口にある「駐車場利用受付簿」へご記入ください。

利用できない場合

• 宗教団体の儀式を伴う集会
• 物品の宣伝または販売その他の商行為
• 定員を超える集会または行事
• 公序良俗を害するおそれがあるもの、または管理上適当でないと判断される集会もしくは行事

キャンセルの手続き

• 電話等で、使用を取りやめる旨を早めに連絡ください。その際、名前と連絡先を伺います。
• キャンセル料はかかりませんが、使用料を既にお支払いの場合は、お返しできませんので、あらかじめご了承ください。