給与支払報告書等を光ディスク等により提出する場合の手続き

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広報ID1000489  更新日 令和2年11月10日 印刷 

光ディスク等による提出について

給与支払報告書(個人別明細書)は、法律に定められた様式の書類に記入して提出することになっていますが、事前申請により光ディスク等により提出することもできます。
光ディスク等による提出義務の有無に関わらず、事前の申請が必要となりますのでご注意ください。

(注)eLTAXまたは光ディスクによる提出義務基準の引下げについて

令和3年1月以後に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書について、支払調書ごとの前々年に税務署へ提出すべきであった枚数が100枚以上(改正前は1,000枚以上)のときは、光ディスク等もしくはeLTAX(地方税ポータルシステム)による提出が義務付けられました。

例えば、平成31年1月に税務署へ提出すべき源泉徴収票(平成30年分)が100枚以上であれば、令和3年1月に市町村へ提出する給与支払報告(令和2年分)をその枚数に関わらずeLTAXまたは光ディスク等で提出しなければなりません。
ただし、従業員が100人以上いる場合でも、前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票が100枚以上であるとは限らないため、ご確認いただく必要があります。

手続きの流れについて

  1. 提出承認申請書および給与支払報告書テストデータの提出:毎年10月31日まで(事業所など)
  2. 給与支払報告書テストデータの処理テスト:随時(盛岡市)
  3. 提出承認(または不承認)の通知:提出締切日(10月31日)以降
  4. 給与支払報告書データ提出:毎年1月31日まで(事業所など)

提出承認申請について

「光ディスク等提出承認申請書」を給与支払報告書提出期限(1月31日)の3か月前(10月31日:ただし、土曜日の場合はその翌々日、日曜日の場合はその翌日)までに盛岡市へ提出してください。また、給与支払報告書テストデータを提出承認申請書と併せて提出してください。

提出された提出承認申請書に基づいて、給与支払報告書テストデータの処理テストを行った後、盛岡市長より承認または不承認の通知を行います。

マイナンバー(法人番号)の記入について

平成28年1月より、特別徴収義務者が法人の場合、提出承認申請書に法人番号の記入が必要です(個人事業主の方が提出される場合、個人番号の記入は不要です。)

注意点

  1. テストデータは盛岡市在住従業員の申請時前年(令和2年申請の場合は、令和元年分)の給与支払情報を基に、本番と同様のデータレイアウトで作成してください。
  2. テストデータは返却しませんが、処理テスト終了後消去します。
  3. 既に承認された内容と異なる内容の光ディスクなどの提出を行う場合には、あらためて承認申請書の提出が必要になります。

提出にあたって

1.給与支払報告書等データ作成方法

  • 「給与支払報告書及び特別徴収税額通知書・光ディスク等による調整方法について」に記載してある内容に基づき作成してください。 (令和2年11月改訂)

2. 提出するもの

光ディスク(CD・DVD)で提出する場合は、特別徴収税額決定通知データ送付用として、データの入っていない光ディスク(CD・DVD)正・副を併せて提出してください。

  1. 給与支払報告書データを収めた光ディスクなど(正・副2個)
  2. 給与支払報告書(総括表1部)

なお、これまで受付しておりました、フロッピーディスク(FD)及び光磁気ディスク(MO)については、読み取り機器の調達が困難となっているため、新規申請の受付を終了します。

注意点

給与支払報告書データに必要な項目が含まれていない場合は、データの再提出または書類での提出をお願いすることがあります。

(例)

  • 住宅ローン控除に関する項目に不備がある場合
  • 摘要欄に記載されるべき扶養者氏名・前職情報などが入力されていない場合

3.提出方法および提出期限

給与支払報告書データを納めた光ディスクなどを市民税課へ直接持参するか郵送で毎年1月31日(ただし、土曜日の場合はその翌々日、日曜日の場合はその翌日)までに提出してください。

特別徴収税額決定通知

別途提出された光ディスクなどに特別徴収税額決定通知書データを納め、特別徴収税額決定通知書(書類)と併せて、毎年5月中旬に送付します。

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このページに関するお問い合わせ

財政部 市民税課 市民税第一係
〒020-8530 盛岡市内丸12-2 盛岡市役所本館2階
電話番号:019-613-8496 ファクス番号:019-622-6211
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